みんなの外国語検定

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般財団法人みんなの外国語検定協会(以下、当協会といいます。)は、定款に定められた目的に基づき、社会に貢献し、すべての受験者、検定合格者からの信頼と期待に応えるべく事業活動を遂行します。業務を遂行する上で、全職員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、外国語検定事業を主軸とした事業活動を通じて取得した個人情報は、重要で大切な資産であることから、以下の基本方針に従い、適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供

当協会は、検定に関する事業を行う上で、お預かりする個人情報を大切に保護するとの自覚を持ち、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
個人情報を取得させていただく場合には、その利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得たうえで行い、また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を防止するための措置を講じます。

2. 法令・規範等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の適正な管理

お預かりした個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損等を防止するために適切な予防ならびに是正の措置を講じます。

4. 適切かつ迅速な苦情・相談対応

個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、適切、かつ迅速に対応いたします。

5. 継続的な見直し・改善

これらの取り組みおよび保護活動は適時・適正に見直し、継続的な改善を行います。

本方針は、当協会内に掲示し、全職員に周知させます。また、当協会のホームページ、パンフレットなどに掲載し、いつでもどなたにでも入手可能な措置をとります。

2014年9月1日制定
一般財団法人 みんなの外国語検定協会
代表理事 今出 光

個人情報の取り扱いについて

一般財団法人みんなの外国語検定協会(以下、当協会といいます。)は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当協会は、保有する個人情報について、以下の通り利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、この利用目的の達 成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

(1)
資料請求やお問合せを頂く方の個人情報:資料等の送付、お問合せへの対応
(2)
検定試験をお申込み頂く方の個人情報:検定試験の実施に関わる業務、検定試験の結果に関するご連絡、フォローアップ、アンケート調査等の実施
(3)
お取引先様、その他の方の個人情報:業務上の連絡
(4)
当協会への採用応募者の個人情報:採用選考に関わる業務
(5)
当協会の理事・職員の個人情報:協会運営に関する業務、雇用管理および福利厚生に関わる業務、緊急時の連絡

2. 個人情報の第三者への提供

当協会では、予めご本人の同意のある場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合を除き ます。

(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の委託

当協会は、業務に関連して必要な場合に信頼できる業者に委託することがあります。
その際は、選定基準を明確にし、委託業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど適切な監督を行います。

4. 個人情報の任意性

当協会への個人情報の提供は任意のものですが、提供されなかった場合には、当協会が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

5. 個人情報の開示、訂正、追加または削除等

(1)
当協会がお預りしている個人情報に関して、ご本人より開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提 供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく次のように対応いたします。
  • 開示等の請求の手続きにつきましては、下記の個人情報保護管理責任者までお問い合わせください。
  • 開示等の請求内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ当協会所定の申請書を郵送にてお送りいたします。
  • 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを併せて当協会へ郵送頂きます。
  • 代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
  • 開示等のご請求にかかる諸費用につきましては、ご本人がご負担下さいますようお願いいたします。
  • 申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送りいたします。
(2)
当協会は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係る個人情報の全部または一部について開示をお断りさせていただく場合がございます。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当協会の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の取扱いおよび苦情・相談窓口について

個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情・相談につきましては、下記の個人情報保護管理責任者までお申し出ください。

団体名 一般財団法人みんなの外国語検定協会
所在地 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-15 NTF竹橋ビル4F
担当者 個人情報保護管理責任者
電話番号 03-5259-6771
E-mail info@minnanogaikokugo.or.jp

以上

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